Согласие на обработку обезличенных данных для корпоративной аналитики

Оператор: Общество с ограниченной ответственностью «ААТЕХ» (ИНН 7804677331, ОГРН 1207800147763)

Обработчик данных: Сервис цифрового психолога на базе искусственного интеллекта Aura (https://aurahelps.online/)

Что это и зачем нужно

Этот документ объясняет, как мы используем обезличенные данные ваших сессий с ИИ-психологом для создания общей картины благополучия в компании.

Важно: Это согласие касается только агрегированной аналитики. Содержание ваших личных разговоров с ИИ-психологом остается конфиденциальным и не передается работодателю ни в каком виде.

Какие данные мы обрабатываем

Для корпоративной отчетности используются исключительно обезличенные метрики:

Общий уровень стресса и эмоционального состояния (числовые показатели, усредненные по отделу/компании)

Частота обращений к сервису (без привязки к конкретным сотрудникам)

Тематические категории запросов (например: «рабочая нагрузка», «коммуникация в команде», «баланс работа-жизнь») — без содержания разговоров

Динамика показателей благополучия по периодам

Мы НЕ передаем работодателю:

Содержание ваших разговоров с ИИ-психологом

Индивидуальные оценки и диагностики

Любую информацию, позволяющую идентифицировать вас лично

Факт вашего обращения или необращения к сервису

Как происходит обезличивание

Перед включением в отчетность данные проходят несколько этапов защиты:

Агрегация: данные объединяются в группы минимум из 5 человек. Если в отделе меньше 5 сотрудников, используют сервис — данные включаются только в общекорпоративную статистику

Генерализация: точные значения заменяются диапазонами (например, «высокий уровень стресса» вместо конкретного балла)

Удаление идентификаторов: все прямые и косвенные идентификаторы удаляются до формирования отчетов

Правовые основания обработки

Обработка осуществляется на основании:

Вашего явного согласия (статья 9 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных»)

Статьи 6(1)(a) и статьи 9(2)(a) Регламента GDPR — для сотрудников, находящихся в юрисдикции ЕС

Данные о психологическом состоянии относятся к специальным категориям персональных данных, поэтому их обработка требует вашего отдельного явного согласия.

Цели обработки

Обезличенные данные используются исключительно для:

Оценки общего уровня благополучия в компании

Выявления системных факторов стресса (например, пиковые периоды нагрузки)

Планирования программ поддержки сотрудников

Оценки эффективности корпоративных инициатив в области wellbeing

Кто имеет доступ к данным

Получатель — Какие данные получает

HR-отдел работодателя — Только агрегированные отчеты по отделам (5+ человек) и компании в целом

Руководство компании — Только сводные показатели благополучия

Сервис ИИ-психолога Aura — Технические данные для работы сервиса (хранятся отдельно от отчетности)

Никто из перечисленных получателей не имеет доступа к содержанию ваших разговоров или индивидуальным данным.

Сроки хранения

Агрегированные отчеты: хранятся 3 года с момента создания

Исходные данные сессий: обезличиваются в течение 30 дней после сессии, после чего исходные данные удаляются

При отзыве согласия: ваши данные исключаются из будущих отчетов в течение 14 рабочих дней. Уже сформированные агрегированные отчеты не пересчитываются, так как не содержат идентифицируемых данных

Ваши права

Вы имеете право:

Отозвать согласие в любой момент без объяснения причин — это не повлияет на вашу работу и доступ к сервису ИИ-психолога

Получить информацию о том, какие категории ваших данных были использованы в отчетности

Подать жалобу в Роскомнадзор (для РФ) или соответствующий надзорный орган (для ЕС)

Для реализации прав обратитесь: [email DPO / ответственного за обработку]

Что будет, если не дать согласие

Отказ от этого согласия:

НЕ влияет на возможность пользоваться ИИ-психологом

НЕ влияет на конфиденциальность ваших сессий

НЕ влияет на вашу работу в компании

Просто ваши данные не будут включены в агрегированную корпоративную аналитику.

Дополнительные сведения о фирме-производителе приложения

Сайт — https://aurahelps.online/ и все поддомены.

Оператор — Общество с ограниченной ответственностью «ААТЕХ» (ИНН 7804677331, ОГРН 1207800147763).

Услуги — предоставление доступа к сервису цифрового психолога на базе искусственного интеллекта.

Пользователь — полностью дееспособное физическое лицо старше 18 лет, предоставившее согласие на обработку данных.